- ID
- 403
- Datum vraag
- 21-07-2026
- Onderwerp
- Klankbordgroep raad en offerte 'van de Laar'
- Raadsleden
- Fractie(s)
- Vraag
- Bij de agenda voor de eerste klankbordgroep zit een offerte van “van de Laar”. Voor mij is het voor het eerst, dat ik een offerte krijg van een partij zonder ook maar iets over de kosten. (en op blad 1 staat toch echt dat het een offerte is) Normaal vragen wij voor dit soort trajecten toch minimaal een paar partijen. Zal toch ook gecontroleerd moeten worden op de aanbestedingsrichtlijn. Voor mij is het in ieder geval wel vreemd als we met 1 partij in zee gaan waarbij er geen afspraken over kosten worden gemaakt. Eigenlijk kan ik mij dat ook niet voorstellen maar zou graag wel iets meer horen over hoe dit wordt geregeld. Zeker ook om te voorkomen, dat we met de accountant in de problemen komen over het aangaan van deze (denk ik) toch wel serieuze verplichtingen. Hoor het graag. Met vriendelijke groet, Wilfred Jansen Fractievoorzitter PAK
- Antwoord
- Dag Wilfred, Namens college reageer ik even op jouw vraag. In de afweging over de inhuur van de nu aangezochte partij is een balans gezocht tussen tempo, kwaliteit en beschikbaarheid. We hebben deze opdracht niet volgens ons eigen interne beleid meervoudig uitgevraagd. Strikt genomen hadden we dat moeten doen, maar we hebben er voor gekozen om niet onnodig een kleine aanbesteding te organiseren. Dat zou niet doelmatig zijn met het oog op tempo en kwaliteit. Kort en wel: we hebben een zeer kundige partij die óók nog eens op zeer korte termijn beschikbaar is in een moeilijk planbare periode (zomer). Super blij mee. Dit leidt niet tot een onrechtmatigheid, omdat het college zelf kan en mag beslissen over afwijking van dit interne beleid. Dat is anders als er nationale of Europese aanbestedingsregels in het geding zijn. Dat is bij deze opdrachtomvang niet aan de orde. Dat betekent overigens niet dat we niet hebben nagedacht over het bevragen van andere partijen. Dat hebben we wel degelijk, ook besproken en afgewogen (niet expliciet op papier). In het bijzonder hebben we ook Moventem afgezet tegen &VdLaar. Moventem en &vdLaar zijn beiden in het voortraject betrokken geweest en dus goed bij in de Rozendaalse vraag en situatie. Dat maakte dat we eerst en vooral aan deze partijen dachten. Het college vond het daarbij opportuun om niet Moventem het vervolgtraject te laten oppakken, maar om er een 2e oog op te organiseren. Om de onafhankelijkheid in het vervolgproces expliciet te markeren in een andere opdrachtnemer. Voor alle duidelijkheid: dit proces is niet begroot, er is geen budget voor. Daarom ben ik bezig met de provincie om subsidie te krijgen voor dit onderdeel. Hopelijk kunnen we daarmee een deel van de kosten afdekken. Ik schat nu in dat de totale kosten van dit traject tussen de 25.000 en 30.000. Naargelang er subsidie komt (ik ga uit van in ieder geval cofinanciering voor 50% door de provincie) zal er dus sprake zijn van een overschrijding van budget van maximaal rond de 15.000 euro (zulks is ook benoemd in het raadsvoorstel van 7 juli). NB. Corrie in CC. Ik ga er van uit dat dit antwoord breder gedeeld wordt via haar met de andere raadsleden. Met vriendelijke groet, Bas Pelgrum Gemeentesecretaris
- Afgedaan
- Afgedaan
- Datum antwoord
- 23-07-2026
